Notulen ledenvergadering gehouden op 20 maart 2025 in MFC de Wier te Ureterp
- Opening
Voorzitter Jan Elmers heet iedereen welkom en opent de 111e
ledenvergadering - Agenda
De agenda wordt doorgenomen en goedgekeurd. - Notulen ledenvergadering 21 maart 2024
Secretaris Germ Smits leest de notulen voor. Vanuit de leden komen geen vragen.
De notulen worden onder dankzegging van de notulist goed gekeurd. - Jaarverslag 2024
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.
- Wietze Wagenaar vraagt zich af of de rente op de depositorekeningenin 2025 wordt geboekt. Jan Elmers vertelt dat Simon deze vraag bij punt 5 van de agenda het financieel verslag zal beantwoorden. De voorzitter bedankt de secretaris voor het voorlezen en het jaarverslag wordt goedgekeurd.
- Financieel verslag 2024
- Simon geeft aan tevredente zijn over de financiën. Aan de reserves werd een bedrag van € 23.851,71toegevoegd. Deze daling van het resultaat ten opzichte van 2023 wordt vooral veroorzaakt omdat de rente van de depositorekeningen later dit jaar worden ontvangen. Tevens geeft Simon aan dat er vorig jaar meer ledenkorting is uitbetaald dan in 2023. Ook dit heeft een negatief effect op het resultaat.
- De gemiddelde kosten per uitvaart in 2024 zijn€ 6.166,- en is daarmee1,7% hoger dan over 2023. Simon geeft aan dat deze stijging lager is dan de inflatie in Nederland. Hilda de Haan geeft aan dat er veel uitvaarten in besloten kring worden verzorgd wat mogelijk de geringe kostenstijging verklaart.
- Simon verteltdat er in 2024 meer crematies dan begrafenissen zijn verzorgd dit is al een landelijke trend en is nu ook bij ons zichtbaar.Tevens geeft Simon aan dat er een stijgende lijnzit bij de contributie inkomsten, dit wordt veroorzaakt door nieuwe leden die overstappen van een andere vereniging naar DLE Ureterp.
- Wietze Wagenaar vraagt zich af of het overstappen van leden naar andere verenigingen ook negatieve gevolgen heeft voor DLE Ureterp. Remmelt geeft aan dat er een rekenprogramma is waarin drie punten belangrijk zijn. Leeftijd, ledenkorting en contributie De uitkomst van deze berekening kan voordelig en nadelig uitpakken voor onze vereniging. Tevens geeft Remmelt aan dat er geen maximumleeftijd is om toe te treden omdat het entree bedrag steeds hoger wordt. Als voorbeeld noemt Remmelt iemand van 30 jaar moet vanaf zijn 18 jaar entreegeld betalen dat is dus 30-18 =12 jaar keer 19 euro = €228,-
- Simon geeft aan dat de wiskundige reserve dit jaar weer berekend wordt. Bij het berekenen van de wiskundige reserve wordt gekeken naar het aantal leden, contributie en de ledenkorting, Rente van de nog te ontvangen depositorekeningenheeft geen invloed op de wiskundige reserve.
Jan Elmers bedankt de penningmeestervoor zijn uitleg en het financieel verslag wordt goedgekeurd.
- Verslag kascontrole 2024
Jan Elmers meldt dat Geert Sinnema en Tineke Sinnemade financiële gegevenshebben doorgenomen, en geen onregelmatigheden hebben aangetroffen. Geert en Tineke zijn helaas niet op de ledenvergadering aanwezig maar hebben het kascontrole formulier ondertekend en doen daarmee het voorstel naar de leden om de penningmeester decharge te verlenen. De leden gaat hiermee akkoord. Voorzitter Elmers bedankt de kascommissie voor hun inzet. - Mandaat
De leden verlenen het bestuur decharge voor het financieel beleid.
De leden verlenen het bestuur decharge voor het algemeen beleid.
De leden verlenen het bestuurvrij mandaat voor het komende jaar. - Mededelingen
-De Wier wil graag op 28 februari 2026 een uitvaartbeurs organiseren en heeft Hilda de Haan van DLE-drachtenhiervoor benaderd. DLE Drachten en DLE Ureterp zullen wel aanwezig zijn maar nemen de organisatie van de uitvaartbeurs niet op zich.
-Vanuit DLE Drachten en DLE Ureterp zalop 28 oktober een informatieavond worden georganiseerd. Op deze avond zal Hilda de Haan en iemand van de Nederlandse vereniging voor euthanasie spreken.
-PatriciaBuwalda geeft aan dat er momenteel geen opbaarruimte in Ureterp is en omdat de Wier binnenkort verbouwt dit misschien het moment is hierop in te spelen. Jannes Wening vraagt zich af hoe vaak de opbaarruimte gebruikt wordt. Remmelt geeft aan dat dit in het verleden 4 a 5 keer per jaar was. Pope Wagenaar geeft aan dat als er een opbaarruimte is er mogelijk ook meer gebruik van wordt gemaakt. Hilde de Haan geeft aan dat de investeringen om een opbaarruimte te realiseren vrij hoog zijn. Voor gemiddeld 30 uitvaarten die DLE Ureterp verzorgt waarvan mogelijk 5 gebruik maken van de opbaarruimte zal dit mogelijk financieel niet haalbaar zijn.
Jan Elmers geeft aan dit mee te nemen.
- Bestuursverkiezingen
Jan Elmers geeft aan dat er geen bestuursleden aftreden en herkiesbaar zijn. - Rondvraag
- Hilda de Haan van DLE Drachten bedankt het bestuur voor de samenwerking en het vertrouwen.
- Pope Wagenaar vraagt of familie zelf een steen van een graf af mag halen. Gerke de Vries geeft aan dat dat niet mag en het afhalen van stenen verzorgd wordt door Cuperus maar dat de familie de steen daarna wel mag meenemen.
-
- Sluiting
Jan Elmers bedankt de bodes, dragers, Gea, bestuursleden, DLE Drachtenen de kascommissie voor hun inzet en de fijne samenwerking. Verder bedankt Jan Elmers alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.
- Sluiting