Archief De Laaste Eer Ureterp
Notulen ledenvergadering gehouden op 24 maart 2022 in MFC de Wier te Ureterp
- Opening
Voorzitter Remmelt Dijkstra heet iedereen welkom en in het bijzonder Hilda de Haan, Patricia Buwalda en Geraldine Dongelmans van DLE Drachten en opent de 108e - Agenda
De agenda wordt doorgenomen en goedgekeurd. - Notulen 7oktober 2021
De secretaris Germ Smits leest de notulen voor. Vanuit de leden komen geen vragen.
De notulen worden onder dankzegging van de notulist goed gekeurd. - Jaarverslag2021
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris. Vanuit de leden komen geen vragen. De voorzitter bedankt de secretaris voor het voorlezen en het jaarverslag wordt goedgekeurd. - Financieel verslag 2021
Simon geeft aan dat het resultaat over 2021 €12.000 lager is dan 2020 dit wordt vooral veroorzaakt door het aantal overlijdens. Hierdoor is er in 2021 €15.000 meer ledenkorting uitbetaald. Het aantal crematies blijft stabiel. Simon legt uit dat de gemiddelde opbrengst per uitvaart €302,46is.Dit komt vooral door kortingen, die de vereniging ontvangt. Tevens verteld Simon dat de dekkingsgraad door het verlagen van de ledenkorting naar € 1200,- en de verlaging van €400,-( indien geen gebruik wordt gemaakt van de diensten van DLE Ureterp) is gestegen naar 98%.In 2019 was de dekkingsgraad 77% . Volgens Buro Voois/Actwell zou een dekkingsgraad van 105% ideaal zijn, maarDLE Ureterp is nu beter instaat om aan haar verplichtingen te voldoen .Simon geeft aan dat het rendement op spaarrekeningen heel laag is. Mogelijk kan er met beleggen meer rendement gegenereerd worden. Gerke de Vries vraagt of het bestuur volgend jaar met een voorstel kan komen om e.v.t te beleggen. Simon geeft aan hier naar te kijken maar dat het bestuur hier 6 jaar geleden ook naar gekeken heeft maar toen besloten heeft dat beleggen te risicovol was. Henk-Jan v/d Veen vraagt zich af waarom de kosten voor graf/grafdelven met € 17.000zijn gestegen. Simon verteld dat dit waarschijnlijk komt doordat er in 2021 meer 1e graven zijn gekocht. De penningmeester wordt bedankt voor zijn uitleg en het financieel verslag wordt goedgekeurd. - Kascommissie
Tjeerd Wouda en Fokke Ophuis hebben de financiële gegevens doorgenomen en geven aan dat er geen onregelmatigheden zijn aan getroffenen doen het voorstel aan de leden om de penningmeester decharge te verlenen. De leden gaat hiermee akkoord. Voorzitter Dijkstra bedankt de kascommissie voor hun inzet. - Mandaat
De leden verlenen het bestuur decharge voor het financieel beleid.
De leden verlenen het bestuur decharge voor het algemeen beleid.
De leden verlenen het bestuur vrij mandaat voor het komende jaar. - Mededelingen
* Remmelt geeft aan dat Staatsbosbeheer niet wil mee werken aan een natuurbegraafplaats op de Weinterper Skar. Mogelijk is er via de gemeente Opsterland of het Fryske Gea een andere plek te vinden. Hilda de Haan geeft aan dat aan een natuur begraafplaats heel veel wet en regelgeving verbonden is maar dat natuur begraafplaatsen wel in opkomst zijn. Remmelt wil de mogelijkheid voor een natuurbegraafplaats wel onderzoeken, maar geeft aan dat DLE Ureterp het niet gaat regelen. Het bestuur komt hier de volgende vergadering op terug.
* Remmelt laat de vergadering de nieuwe advertentie zien welke volgende maand in de Tipgever geplaatst wordt.
* Jelte Buursma heeft bedankt als drager. Bouke heeft een nieuwe drager op het oog en zal dit delen met DLE Drachten. Jannes Weening meldt dat de dragers de laatste tijd veel worden ingezet.
* Simon en Remmelt hebben een bezoek gebracht aan Nijboer uitvaartzorg i.v.m. het onderzoeken naar samenwerking met derden. Het gesprek heeft inmiddels plaats gevonden, momenteel kunnen hier nog geen mededelingen over gedaan worden, omdat dit nog niet met het bestuur besproken is.
* Remmelt heeft een aantal keer met het kantoor van Anna de Vries gebeld om de statuten op te vragen. Tot op heden is er geen reactie is ontvangen.
* Cor Hoogstins is verhuist maar heeft aangegeven graag de notulen en het jaarverslag te ontvangen. Het bestuur zal kijken of de verslagen op de website geplaatst kunnen worden. - Kennismaking nieuwe directeur Hilda de Haan van de Laatste Eer Drachten.
Hilda de Haan stelt zich voor aan de leden waarna zij een presentatie geeft over de ontwikkelingen in de uitvaartzorg / verzekeringsbranche. Remmelt bedankt Hilda onder applaus van de leden voor de presentatie. - Bestuursverkiezingen
Het bestuur stelt de leden voor om Jan Elmers te benoemen als voorzitter van DLE Ureterp. Remmelt geeft aan Jan nog één jaar te begeleiden. Tevens zal Remmelt de ledenadministratie overnemen van Aukje Dijkstra. De leden stemmen in met de benoeming van Jan als voorzitter en de overname van de ledenadministratie door Remmelt.
Jan Elmers bedankt de leden voor het vertrouwen. Ook Remmelt bedankt de leden voor het vertrouwen en neemt na 28 jaar afscheid als voorzitter van DLE Ureterp en overhandigt de voorzittershamer aan Jan. - Rondvraag
Geen vragen - Sluiting
Remmelt bedankt de bodes, dragers, Gea, bestuursledenen alle mensen op kantoor voor de fijne samenwerking. Verder bedankt Remmelt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.
Uitnodiging Ledenvergadering
Jaarlijkse ledenvergadering (106e) op donderdag 14 maart 2019 om 20.00 uur.
Plaats: M.F. C. De Wier te Ureterp.
AGENDA:
1: Opening.
2: Vaststellen agenda.
3: Notulenverslag vorige ledenvergadering op 15 maart 2018.
4: Jaarverslag over 2018.
5: Financieel overzicht over 2018.
6: Verslag kascommissie.
7: Voorstel décharge financieel beleid bestuur over 2018.
Voorstel décharge algemeen beleid bestuur over 2018.
8: Mededelingen en ingekomen stukken.
10: Bestuursverkiezing: aftredend Jan Wagenaar.
Voorstel: herkiesbaar voor de 2e vijfjaartermijn.
11: Rondvraag.
12: Sluiting.
Lichtjesavond op de begraafplaats van de Sint Piter kerk.
Wij nodigen u wederom van harte uit, om ter gelegenheid van Allerzielen, op 3 november 2018 uw overleden dierbare(n) te komen herdenken.
De inloop is van 19.00-19.30 uur. U krijgt een lichtje aangereikt, deze kunt u plaatsen op het graf van uw dierbare. Ook is er een collectieve gedenkplek ingericht in de vorm van een hart. Daarop kunt u een lichtje plaatsen wanneer uw geliefde elders begraven ligt of wanneer er hier, om welke reden dan ook, geen ‘eigen’gedenkplek is.
Om 19.30 uur is er een kort programma in de kerk.
We hopen u te mogen begroeten op 3 november.
Tip: neem een zaklantaarn en een aansteker mee.
100 jaar De Laatste Eer Ureterp
Op zaterdag 26 januari 2013 is een receptie gehouden voor leden en genodigden om het 100 jarig bestaan van de Vereniging te vieren. De rondrit, voorafgaand aan de receptie, met de oude rouwkoets was een groot succes.
De belangstelling was groot en mede dankzij de spreker Ysbrandt van Slooten werd het een interessante middag. Het bestuur kan met alle tevredenheid terugzien op een geslaagde middag.
Voor een ieder (en het nageslacht) zijn hieronder een tweetal linken, zodat u een foto impressie en een film kunt bekijken.
